Писали ли сте някога писмо или изпращали имейл (имейл) на някой от вашите приятели? Писмата са средство за известия, искания и идеи. Освен това това са и писмени доказателства, напомняния, исторически доказателства и насоки за работа.
В Речника на големия свят (KBBI) е посочено, че значението на писмото е хартия, написана на лист хартия като знак или информация, нещо написано или написано. Умението за писане на писма се изисква при различни възможности и професии. Писмата са разделени на две, а именно лични писма и официални писма. Знаете ли каква е разликата? Да видим обяснението!
Лично писмо
Това е писмо, написано на лично име и неговата форма е интерактивна комуникация между първото лице (подател) и второто лице (получател). Като цяло съдържанието на това писмо се отнася до лични въпроси, като пита за новини, лични нужди и други лични комуникационни цели.
Личните писма могат да бъдат разделени на две, а именно официални и неофициални. Официално лично писмо е писмо, направено и показано на официална агенция, например разрешение да не се влиза в училище на учителя в стаята. Докато неофициалните са писма от естеството на приятелството и запознанства, например писма до приятели.
(Прочетете също: Познайте видовете писма за кандидатстване за работа)
Въпреки че е лично, трябва да се обърне внимание на етиката или учтивостта, особено ако пишете на други хора, които са по-зрели или на хора, които току-що са били познати. Освен това личните писма имат няколко характеристики, които ги отличават от другите видове писма, които могат да се видят от структурата на писмото, а именно:
- Адрес и дата на писмото
- Поздравления
- Началното изречение на параграфа
- Съдържание на писмото
- Мотивационно писмо
- Последни поздрави
- Име и подпис
Служебно писмо
Официално писмо е писмо, издадено от агенция или организация, предназначено за физически лица, агенции или други организации. Това писмо е написано за официални цели, например обикновено официално писмо, официална бележка, писмо за възлагане, мотивационно писмо, меморандум, заповед или покана.
В писмен вид официалното писмо използва стандартна езикова структура и има официален характер. Тъй като буквите имат много цели, всяка различна цел използва различен речник.
Официалните писма също имат няколко функции, включително: като средство за комуникация между институции или между организации, като писмен документ, като напомняне, като ръководство за работа, като представител на агенция или организация, като отражение на професионализма на институция или организация.
По принцип структурата на личните и официалните / официалните писма не се различава много. Има обаче няколко елемента, които го отличават, които не са включени в това писмо, включително:
- Ръководител на писмото (попълнете името на институцията)
- Номер и дата
- Броят на прикачените файлове съдържа ядрото или целта на писмото
- Адрес
- Поздравления
- Начален параграф
- Писмо писмо
- Заключителен параграф
- затваряне
- Ръководител или отговорник на съответната институция
