Счетоводството е част от ежедневието, особено в подкрепа на финансовото управление в съответните им домове. Независимо дали го осъзнаваме или не, управленското счетоводство е извършено, дори в най-простия обхват на счетоводството. Същото се отнася и за по-голям обхват, а именно компаниите. Счетоводството е в основата на устойчивостта на компанията при извършването на различни бизнес дейности.
При управлението на счетоводството паричният поток (излизане и излизане на пари) е едно от нещата, които трябва да се имат предвид. Това е така, защото всяка компания при извършване на своите финансови записи се позовава на различни подходи, адаптирани към основен бизнес съответно, например фирми, занимаващи се с услуги.
Тогава какви стъпки трябва да се предприемат, за да се правят записи в счетоводния цикъл на обслужващата компания? Нека да обсъдим заедно и да продължим да следваме дискусията, докато тя приключи.
Източник на списъка
Етапът на запис в сервизна компания е първият етап от счетоводния цикъл, който е полезен за определяне на приблизителни сметки, ефекта от транзакциите върху промени в позицията и позиционирането, както и броя на дебитните и кредитните сметки във всяка транзакция на дружеството за услуги. Където, първият етап на запис започва с записване на финансите, които са възникнали чрез доказателства за съществуващи транзакции. Има 8 източника за доказване на транзакции в сервизни компании, а именно:
(Прочетете също: Етап на отчитане в счетоводния цикъл на обслужващата компания)
- Получаването на пари в брой е доказателство, че дружеството е получило парична сума в брой или в брой.
- Доказателство за изплащане на пари е доказателство, че компанията е издала пари в брой за извършване на различни дейности, свързани с вътрешни лица.
- Вътрешната бележка е доказателство за запис между отдели или мениджъри и секции в рамките на компанията.
- Фактурата е доказателство за покупка или продажба на кредит.
- Квитанцията е доказателство за получаване на парична сума, която се подписва от получателя на парите и се предава на лицето, което е платило сумата.
- Дебитна бележка е доказателство, че компанията е дебитирала своята абонаментна оценка поради различни неща като дефекти в обслужването, неправилно боравене и неспазване на поръчките.
- Кредитното известие е доказателство, че компанията е кредитирала своята абонаментна оценка поради различни причини като дефекти в услугите, неправилно боравене и неподходящи поръчки.
- Чекът е поръчка, направена от страна, която има сметка в банката, така че банката плаща парична сума на страната, чието име е посочено в чека.
Анализ за доказателство за транзакции
Следващият етап на запис е чрез анализ на доказателства за транзакции. Доказателството за анализ на транзакции е етап за определяне на ефекта от транзакцията върху дебитни и кредитни позиции и размера на промените в номиналната сметка. Има няколко неща, които трябва да се вземат предвид при анализ на транзакции, а именно:
- Определете какви неща ще бъдат засегнати от транзакцията.
- Определете други ефекти, които ще бъдат дадени като дълг, капиталови приходи, разходи, както и добавяния и изваждания на активи.
- Определете дебита или кредита на въпросната сметка.
- Определете сумата, която трябва да кредитирате или дебитирате.
Вестник
Следващият етап на запис е Journal, който е инструмент, използван за записване на фирмени транзакции, които се извършват хронологично, като се показват сметките, които трябва да бъдат дебитирани и кредитирани заедно със съответните им суми. Като цяло списанията като основен етап на запис имат няколко функции, а именно:
- Историческа функция, записва в дневник всяка транзакция, която е направена въз основа на времето на транзакцията. Така че общите списания могат да предоставят преглед на ежедневните дейности на компанията в рамките на един месец.
- Функцията за запис, дневник е инструмент за записване на всички транзакции, които се случват като цяло въз основа на съществуващи доказателства за транзакции.
- Функцията за анализ анализира всички транзакции, които се извършват в рамките на дадена компания, за да се определят дебитни и кредитни сметки.
- Функцията за инструкции, форма на продължение на функцията на анализатора за извършване на запис в дневника, както на дебит, така и на кредит, се приспособява към резултатите от анализа.
- Информативна функция, като информационен център чрез разглеждане на запис на извършени транзакции.
Книга
В последния етап на запис данните се прехвърлят от главния дневник в главната книга (осчетоводяване). Главната книга е основната книга за записване на финансови транзакции, която консолидира записи от всички счетоводни списания и представлява класификация на подобни сметки и се използва като основа за изготвяне на баланс и отчети за печалбите и загубите. Междувременно по отношение на формата книгата е разделена на две, а именно:
- Т-образната книга е най-простата и най-широко използваната книга за няколко цели, като например анализиране на цели и обяснение на механизмите за използване на сметки в счетоводни уроци.
- Skontro форма или една до друга, където тази книга може да бъде направена в две колони или четири колони. Този формуляр улеснява счетоводителите при прехвърлянето на данни в баланса.
