Говорейки за обслужваща компания, като бизнес единица, която произвежда нематериални продукти или услуги, с цел постигане на печалба или печалба, със сигурност е непълна, ако не обсъждаме счетоводния цикъл на компанията.
Самият счетоводен цикъл е процес на изготвяне на фирмени / организационни финансови отчети, който може да бъде отчетен правилно и общоприет в съответствие със счетоводните принципи, правила, процедури, методи и техники.
Стъпки в счетоводния цикъл
Има няколко стъпки, които трябва да се предприемат в счетоводния цикъл на обслужваща компания. Първо, финансови транзакции, които включват доказване на сделки. Второ, записване на финансови транзакции под формата на дневници и дневници. Трето, обобщаващият етап за изготвяне на баланса и накрая етапът на отчитане, включително печалби и загуби, капитал и баланси.
Финансовите транзакции са всички събития, включващи организационни единици, които могат да бъдат измерени в парични единици и да повлияят на активите на организацията / компанията. Финансовите транзакции включват доказване на сделки, а именно конкретни / конкретни доказателства за финансови транзакции, извършени от компанията. Примери за доказване на транзакции включват пари в брой, теглене в брой, касови бележки, банкноти и други.
Следващият етап е етапът на запис, който започва с анализ на доказателствата за транзакции. При анализа има няколко стъпки, които трябва да бъдат предприети. Първият е да се определят оценките, засегнати от сделката. След това определете ефекта върху активите, дълга, капитала, доходите и разходите. Следва определяне на дебита / кредита по сметката. Накрая определете сумата, която трябва да бъде дебитирана / кредитирана.
(Прочетете също: Познайте 10-те основни принципа на счетоводството)
Записването в счетоводния цикъл включва дневник, който е инструмент, използван за записване на фирмени транзакции хронологично чрез показване на дебитни и кредитни сметки и техните суми. Списанието също има няколко функции, а именно като инструмент за записване на всички транзакции, които се случват като цяло въз основа на доказателства за транзакции. Освен това списанието има и историческа функция, тъй като записва всички транзакции в хронологичен ред от време.
Списанията също се съставят въз основа на резултатите от анализа на доказателствата за транзакции, така че да е ясно къде са дебитите и кредитите, включително сумите. Списанията могат да се използват и като инструкции / нареждания за прехвърляне / осчетоводяване в дневника. И накрая, списанията предоставят информация за транзакциите, които се случват, така че дейностите на компанията да са ясно видими.
Последният етап в счетоводния цикъл на обслужващата фирма е обобщаващият етап. Обобщаващият етап включва пробни баланси, коригиране на записи, работни документи, заключителни записи и пробен баланс след приключване.
Пробен баланс е списък на сметките и салдата им в определен момент. Пробният баланс е също групиране на края на счетоводната книга (оценка на счетоводната книга). Ако размерът на дебита и кредита е балансиран, това означава, че няма грешки при въвеждане.
Коригиране на запис в дневника е процесът на коригиране на действителните записи / факти в края на счетоводния период, които се изготвят въз основа на пробни баланси и данни за корекции. Освен това работният документ представлява списък на местата за записване на пробни салда, корекции и класификация на счетоводните книги, които се използват като инструменти за изготвяне на финансови отчети. Работният документ също често се нарича работен лист.
Затварящ дневник е дневник, който се създава в края на счетоводния период за закриване на временни номинални сметки. Накрая е пробният баланс след затваряне. Целта е да се гарантира балансирането на счетоводната книга преди започване на записването на счетоводни данни за следващия период.
