Кооперациите имат свои собствени характеристики в сравнение с други корпоративни или организационни структури. Когато при подготовката на кооперативната структура изцяло се основава на мандата на Закон (UU) №. 25 от 1992 г. относно кооперациите, кооперативните фондове и подзаконовите актове и резултатите от решенията на събранията.
В Закон № 25 от 1992 г. обяснява, че кооперативната организация се състои от събрание на членовете (РС), мениджмънт и надзорници и ако е необходимо, ръководството може да назначи управител (управител или служител), на когото са дадени правомощията и правомощията да управлява бизнеса. Всички тези организации имат своите съответни задължения и роли в кооперативна структура.
При изпълнение на функцията си на организация кооперациите трябва да разполагат с ясни инструменти (структури). При което кооперативната структура се разделя на кооперативна вътрешна структура и кооперативна външна структура.
Вътрешна кооперативна структура
Вътрешната структура на кооперацията е структурата за изпълнение на дейности или задачи в кооперативна институция, която включва среща на членове, кооперативни администратори и кооперативни надзорници.
Среща на членовете, е най-висшият орган в кооперацията. Програмата на срещата обхваща различни въпроси, свързани с отчетността на ръководството, оценката на изпълнението и бъдещите планове. Стремя се към решения за срещи чрез обсъждане, за да се постигне консенсус.
(Прочетете също: Определение и видове кооперации)
Ако има проблеми при вземането на решения, тогава решението ще се вземе с мнозинство или гласуване. Резултатите от това решение на събранието са задължителни за всички членове на кооперацията, включително ръководството.
Кооперативно управление, са хора, които управляват кооперацията и се избират от всички членове на кооперацията на събрание на членове. Условията и мандатът на ръководството ще бъдат регламентирани в устава на кооперацията и мандатът не е повече от 5 години . Ако мандатът е изтекъл, старото ръководство може да бъде преизбрано.
Задълженията на мениджмънта са да управлява кооперацията и нейния бизнес, да представя работен план и да изготвя кооперативен план за приходи и разходи на кооперацията, да провежда заседания на членовете, да докладва за финансовата и отчетност за изпълнение на задълженията и да поддържа списък с членове и администратори.
Кооперативен надзорник, е лице, което контролира работата на кооперацията и се избира на събрание на членове. Задачата на надзорника е да наблюдава (одитира) изпълнението на политиките и управлението на кооперациите и да изготвя писмен доклад за резултатите от техния надзор.
Външна структура на кооперацията
Външната структура на кооперацията е кооперативна структура, базирана на нивото на самата кооперация, която включва основната кооперация, съвместната кооперация, централната кооперация, първичната кооперация и членовете на самата първична кооперация.
- Основна кооперация или холдинг кооперация е кооперация, чиито членове се състоят от минимум 3 съвместни кооперации с местожителство в столицата на страната.
- Съвместни кооперации са кооперации, чиито членове се състоят от минимум 3 централни кооперации и имат местоживеене в столицата на провинцията.
- Централни кооперации са кооперации с най-малко 5 членове на първични кооперации и с местожителство в областната столица.
- Първичните кооперации са кооперации, чиито членове имат поне 20 отделни членове, които се присъединяват с една и съща цел.
- Вторичните кооперации са кооперации, които се състоят от комбинация от кооперативни органи и имат по-широко покритие на работната площ в сравнение с основните условия.
